Na uroczystość zaproszeni zostali Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej – Bronisław Komorowski, Prezydent Republiki Włoskiej – Giorgio Napolitano oraz Prezydent Republiki Federalnej Niemiec – Joachim Gauck. Wezmą w niej udział także pani Vera Michalski-Hoffmann, wydawca oraz właścicielka Wydawnictwa Literackiego, Anna Zaremba-Michalska, Prezes Wydawnictwa Literackiego i redaktor naczelna Wydawnictwa – Małgorzata Nycz.
Znamienitych gości powitają – żona pisarza Lidia Croce oraz jego córka Marta Herling. Początek uroczystości zaplanowano na godz. 9.20.
Z tej okazji Wydawnictwo Literackie, jako wyłączny edytor książek Herlinga-Grudzińskiego na polskim rynku, opublikowało broszurę Gustaw Herling-Grudziński. Podróż polsko-włoska, przybliżającą życie i twórczość autora Innego Świata oraz jego związki z Polską i Włochami.
